客户简介
本次服务对象为国内领先的互联网科技企业，核心业务涵盖新闻工程构建与算法研究领域。企业规模庞大，仅参与本次年会的新闻工程与算法研究部及相关协作团队人数即达 300 余人。作为技术驱动型组织，该企业拥有深厚的研发底蕴，员工群体以高学历技术人才为主，日常工作中面临着高强度的代码攻坚与项目迭代压力。企业文化崇尚“以代码为刃，破局前行”，注重技术创新与团队协作的双重效能，希望在年度节点通过高质量的活动呈现，对内强化文化认同，对外展示团队风采。
活动目标
基于对客户企业文化的深度洞察，策划团队确立了本次年会的四大核心目标：致敬奋斗，串联全年团队奋斗历程，肯定技术人攻坚付出，让汗水被看见、被认可；凝聚团队，打破单线工作交流壁垒，以轻松欢聚形式拉近成员距离，强化协作默契与归属感；传承精神，致敬技术人“以代码为刃，破局前行”的内核，传递奋斗精神；积蓄力量，回望总结经验、相聚凝聚共识，汲取动力坚定未来前行信念。所有活动环节均围绕上述目标展开，确保活动实效性与文化传递的精准度。
核心诉求
客户在需求对接阶段明确提出，活动需兼具趣味性与实效性，拒绝流于形式的传统聚餐。核心诉求在于活动主题需紧密贴合企业“技术、代码、突破”的品牌调性，能够具象化传递企业文化。同时，鉴于参与人数较多且包含不同年龄段员工，活动需兼顾安全性与参与度，控制预算在合理范围内。此外，客户特别强调流程的顺畅性与应急预案的完善度，要求执行团队具备处理突发状况的专业能力，确保 300 人规模的大型活动零失误落地。
执行亮点
1. 定制化主题设计，深度贴合行业特性
策划团队摒弃通用模板，量身打造“算力全开 好运加码”主题。视觉设计采用红、紫、蓝、橙炫彩渐变搭配放射状光效，寓意新局开启的蓬勃势能。现场布置融入“代码骑士”、“年兽”、“骏马”等元素，如巨型毛绒小马雕塑、“拍马屁”主题美陈等，既符合春节氛围，又巧妙结合互联网黑话与技术术语，让员工在沉浸式场景中感受到专属的文化共鸣。
2. 游戏化互动机制，量化团队贡献值
创新引入“码力值”积分体系。在“代码骑士闯年关”环节，设置 7 道防线关卡，包括“抓马”、“破次元”赛马、“加快马”踩气球、“击 dong 全码力”踢球等。员工每闯一关点亮对应骑士徽章并积累码力值，集齐徽章可解锁终极好运参与抽奖。这种游戏化机制将抽象的团队协作转化为可视化的积分竞争，极大提升了员工的参与热情与互动频率。
3. 全流程风控体系，保障活动安全落地
执行方建立了完善的危机处理机制。针对北京冬季天气，提前 5 天跟踪天气预报，制定暴雨大风应急预案；现场设立专门医务小组，针对受伤情况制定分级处理流程；同时配备备用电源发电设备，防止突发停电影响活动进程。从场地搭建排查到消防通道确认，每一环节均有专人负责，确保 300 人规模活动安全无忧。
活动流程
活动全流程历经精密筹备与执行，时间节点精确到分钟，确保各环节无缝衔接：
- 前期筹备（22:00-16:30）： 包含场地搭建、设备调试、主持人及员工节目彩排、内部流程串联等，确保舞台效果与流程顺畅。
- 全员集结（15:40-16:30）： 6 辆 50 座大巴车统一接送，保障员工通勤安全与准时到达。
- 签到与身份激活（16:30-17:00）： 员工到达场地签到，领取专属“代码骑士”身份卡，部分采用 AI 卡片制作或鱼灯 H5 签到，增强仪式感。
- 代码骑士闯年关（17:00-18:30）： 核心互动环节。员工参与游戏挑战、点位拍摄，积累码力值兑换奖品，打破部门壁垒，促进交流。
- 年会晚宴（19:00-21:00）： 包含颁奖、抽奖、节目表演（如上班版《甄嬛传》、网络热舞串烧）、互动游戏。特别设置“福禄寿喜财”负责人亮相环节，业务线负责人戴头套派发礼物后揭晓身份，老板祝酒开场，将氛围推向高潮。
- Ending 与返程（21:00-21:30+）： 晚宴合影、互相敬酒，结束后安排有序返程。
现场效果呈现
活动现场氛围热烈，科技感与年味完美融合。签到区，员工们纷纷在“年兽”造景前合影，程序员们比出“敲代码”手势，趣味十足；“拍马屁”主题美陈处笑声不断，巨型毛绒小马成为热门打卡点。在“闯年关”环节，原本陌生的跨部门同事因组队挑战“大手掌篮球”、“脑波机冲”等游戏而迅速熟络，现场加油声、欢呼声此起彼伏。晚宴期间，当业务线负责人摘下财神头套集体亮相时，全场爆发惊喜欢呼，老板的祝酒词更是引发共鸣，许多员工表示感受到了被认可与尊重。整场活动不仅实现了放松身心的目的，更在互动中潜移默化地强化了团队凝聚力，达到了预期的文化传递效果。
合作总结
本次合作的成功落地，得益于策划团队对客户需求的精准捕捉与强大的执行管控能力。从定制化的“代码骑士”主题设计，到严谨的 7 道关卡游戏机制，再到完善的医疗、电力、天气应急预案，每一个环节都体现了执行方的专业素养。活动不仅满足了客户对于趣味性、文化性与安全性的多重诉求，更通过细节化服务提升了员工体验。此次案例充分证明了执行方在深耕 B 端团建领域的专业性，为后续长期合作奠定了坚实基础，也为企业客户提供了可复制的高质量年会活动范本。